Come visto, nell’ambito della dimensione Organizational Agility dell’IBA, uno dei tre fattori abilitanti è l’adozione di un approccio moderno, ovvero adattivo, al Portfolio.

Quasi sempre il numero di iniziative da sviluppare supera il numero di risorse disponibili, rendendo indispensabile definire un processo decisionale che permetta di selezionali su quali di essi concentrarsi.

La sfida più importante è quella di far sì che tale processo sia il più possibile “oggettivo”, ovvero orientato alla valutazione del reale Valore, sviluppando la necessaria consapevolezza che porta all’opportuna struttura di un Portfolio, strumento essenziale per un ufficio di project management ed i manager che si destreggiano tra più progetti.

Un moderno Portfolio offre diversi vantaggi per le organizzazioni che cercano di gestire in modo efficiente ed efficace il loro Portfolio di iniziative, andando a bilanciare l’impegno su quelle nuove e quelle business-as-usual (BAU).

Questo aspetto è cruciale per sviluppare internamente la Business Agility, ovvero la capacità di allinearsi rapidamente ai cambiamenti del mercato, in modo produttivo ed economicamente vantaggioso.

Il management utilizza il Portfolio per meglio comprendere in che modo le iniziative supportano gli obiettivi di medio e lungo termine dell’azienda, considerandone i rischi, l’allineamento della strategia e, come detto, l potenziale ritorno sull’investimento (ROI). 

Più in generale, il Portfolio rende gestibile un ampio portfolio di iniziative (tipicamente Progetti e/o azioni inerenti i Value Stream) e posiziona quelle con la priorità più alta in cima all’elenco delle cose da fare.

I vantaggi primari che derivano in modo diretto da una opportuna strategia annessa ad un moderno Portfolio sono:

• Allineamento strategico: garantire che tutte le iniziative, indipendentemente dalla modalità di sviluppo, siano in linea con gli obiettivi strategici dell’organizzazione. Questo allineamento valorizza le iniziative che contribuiscono maggiormente agli obiettivi a lungo termine dell’azienda. 
• Prioritizzazione basata sul Valore: adottare un approccio orientato al valore per la prioritizzazione delle iniziative. Utilizzando criteri come il Valore per il cliente, l’effort necessario, il Cost of Delay, si cerca di concentrare le risorse sulle iniziative che producono il massimo valore e contribuiscono maggiormente agli obiettivi aziendali.
• Ottimizzazione delle risorse: ottimizzare l’allocazione delle risorse, inclusi budget, personale e capacità, per massimizzare il rendimento complessivo del Portfolio. Attraverso pratiche come il bilanciamento del carico di lavoro, l’identificazione e la gestione dei vincoli delle risorse e l’ottimizzazione del flusso di valore, il moderno Portfolio aiuta a evitare sovrallocazioni e sottoutilizzo delle risorse.
• Riduzione del time-to-market: ridurre il tempo necessario per portare nuovi prodotti e soluzioni sul mercato. Attraverso l’adozione di pratiche Lean ed Agile si favorisce il rilascio rapido ed iterativo di valore ai clienti, consentendo di rimanere competitivi in un ambiente in rapida evoluzione.
• Maggiore trasparenza e responsabilità: promuove maggiore trasparenza e responsabilità all’interno dell’organizzazione, attraverso la definizione di obiettivi chiari, metriche di performance misurabili e meccanismi di reporting regolari. Questo permette di monitorare il progresso del Portfolio, di identificare eventuali sfide o ostacoli, e di prendere decisioni informate per ottimizzare le operazioni e migliorare i risultati.
• Mitigazione del rischio: un moderno Portfolio consente alle organizzazioni di valutare i rischi del progetto in modo completo. L’identificazione precoce di potenziali ostacoli consente una migliore gestione del rischio e un processo decisionale proattivo.
• Chiarezza delle responsabilità: promuovere una cultura della responsabilità definendo obiettivi e metriche chiare. Lavorare in base alle aspettative stabilite può motivare i membri del team a ottenere risultati superiori alle aspettative e incoraggiare la trasparenza tra le divere aree funzionali coinvolte.

Per approfondimenti:

https://www.intelligentbusinessagility.com/it/

https://www.agileconstellation.info/it/stars-it/modernpm-it

Stay tuned :)